كيفية المحافظة على بيانات الحاسوب من الضياع
قد تتعرض المعلومات التي تخص المستعمل للفقدان والتلف الأمر الذي قد يرجع على المستهلك بالشعور بالإحباط جَرّاء فقدان تلك المعلومات، وتوجد الكثير من الأعمال التي من شأنها حراسة هذه المعلومات من الفقدان، ومن أبرز تلك الأعمال ما يلي:
- عدم استظهار المعلومات والمعلومات في لائحة المستندات المتواجدة في جهاز الكمبيوتر والتي تحفظ المعلومات المتواجدة عليها على محرك الأقراص الصلبة الذي يتضمن على نسق التشغيل، حيث إنّها سوف تكون معرضة للإصابة بأية إشكالية قد تتم لنظام التشغيل الذي يعمل به الجهاز كالفيروسات مثلاً.
- تثبيت محرك أقراص صلبة إضافي لجهاز الحاسب الآلي، فسواء كان ذلك المحرك داخلي في جهاز الحاسب الآلي أو خارجي موصول بواسطة بوابة USB فإنه سيعمل على تلافي خسارة البيانات في وضعية تَعطُل نسق التشغيل المخصص بالجهاز.
- تأسيس نسخة احتياطية من المعلومات المخصصة بالمستخدم وحفظها في موضع آمن.
- استعمال خدمات الحوسبة السحابية حيث يمكن استظهار المعلومات المخصصة بالمستخدم عليها.
- الاحتفاظ بنسخة مطبوعة من المعلومات الهامة للمستخدم والتي يُخشى عليها من الفقدان.
كيفية أخذ نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بالمستخدم
يمكن لمستخدم جهاز الحاسب الآلي القيام بفعل نسخة احتياطية من بياناته للمرة الأولى بواسطة اتباع الخطوات الآتية:
- النقر على زر البدء، ثمّ اختيار Control Panel من بين القائمة الظاهرة.
- اختيار System and Maintenance ثمّ النقر على خيار Backup and Restore.
- النقر على Set up backup ثمّ اتباع الإرشادات الظاهرة لأخذ نسخة احتياطية.
الفرق بين البيانات والمعلومات
قد يعتقد القلة أنّ كلمة المعلومات هي كلمة رديفة لكلمة البيانات، ولكن في حقيقة الشأن يبقى اختلاف جلي بين هاتين الكلمتين، حيث إنّه يُعبر عن الحروف أو الأرقام أو المفردات التي لا يبقى لها أي معنى جلي بكلمة معلومات بينما أنّ البيانات هي عبارة عن عدد من المعلومات التي تتجمع وتترتب لتعبر عن شيء نافع ليتم استعماله من قِبل الناس بأي أسلوب، فيمكن أخذ المثال الأتي لتفسير الاختلاف بين هذين المصطلحين، حيث يمكن إعطاء المفردات والحروف العشوائية الآتية على سبيل المثال على المعلومات:
UT، 1234، Joe، Circle، SLC، 8015553211، 84084، Smith، ولكن عندما يتم مركز تلك المعلومات وتنظيمها وتجميعها ضمن سياق نافع فتتحول إلى بيانات نافعة للمستخدم على النحو التالي:
- Joe Smith.
- 1234 Circle.
- Salt Lake City, UT 84084.
- (801) 555-3211.